面對突如其來的疫情考驗,北京市政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)迅速響應(yīng),以高度的責(zé)任感和使命感,將信息技術(shù)咨詢服務(wù)作為關(guān)鍵支撐,創(chuàng)新提出并踐行“四不”“四心”工作法,有力保障了政務(wù)服務(wù)在特殊時期的不間斷、高質(zhì)量運行,展現(xiàn)了政務(wù)服務(wù)的責(zé)任擔(dān)當(dāng)與科技溫度。
一、 堅守“四不”原則,筑牢服務(wù)防線
為確保疫情期間政務(wù)服務(wù)“不打烊”、企業(yè)群眾辦事“不斷檔”,北京市聚焦信息技術(shù)服務(wù)環(huán)節(jié),明確提出并嚴(yán)格落實“四不”工作要求:
- 業(yè)務(wù)不停擺:依托全市一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺,迅速優(yōu)化和拓展“全程網(wǎng)辦”、“京通”APP等線上服務(wù)渠道。信息技術(shù)團隊7×24小時值守,確保系統(tǒng)穩(wěn)定、數(shù)據(jù)暢通,將大量線下業(yè)務(wù)平穩(wěn)遷移至線上,實現(xiàn)了從咨詢、申報到審批、反饋的全流程線上閉環(huán)。
- 服務(wù)不降質(zhì):針對疫情期間激增的線上咨詢和辦理需求,信息技術(shù)服務(wù)團隊強化智能客服、在線導(dǎo)辦、遠程協(xié)助等功能。通過知識庫實時更新疫情相關(guān)政策、優(yōu)化智能問答算法、增設(shè)人工坐席遠程指導(dǎo),確保線上服務(wù)的響應(yīng)速度與解答準(zhǔn)確率,讓群眾“問得清、辦得成”。
- 保障不掉鏈:加強數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)線路、安全系統(tǒng)的巡檢與冗余備份,制定詳盡的應(yīng)急預(yù)案。面對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,技術(shù)保障團隊能夠快速切換、及時修復(fù),確保了關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)在高壓下的穩(wěn)健運行,為各項抗疫應(yīng)急審批(如物資生產(chǎn)、醫(yī)療保障相關(guān)許可)提供了堅實的技術(shù)后盾。
- 創(chuàng)新不止步:疫情倒逼服務(wù)模式革新。信息技術(shù)服務(wù)部門加快開發(fā)了“疫情專區(qū)”、“助企紓困”等特色服務(wù)模塊,利用大數(shù)據(jù)分析精準(zhǔn)推送惠企便民政策,并試點“區(qū)塊鏈+政務(wù)服務(wù)”在部分場景的應(yīng)用,提升數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)協(xié)同效率,化危為機推動了政務(wù)服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
二、 踐行“四心”理念,傳遞政務(wù)溫度
在提供高效可靠技術(shù)支撐的北京信息技術(shù)咨詢服務(wù)更注重融入人性化關(guān)懷,以“四心”標(biāo)準(zhǔn)提升服務(wù)體驗:
- 便民服務(wù)更貼心:充分考慮不同群體需求,優(yōu)化界面設(shè)計,簡化操作流程,為老年人等數(shù)字困難群體提供大字版、語音導(dǎo)航等適老功能,并保留電話預(yù)約、線下指導(dǎo)等通道,杜絕“數(shù)字鴻溝”,體現(xiàn)包容性服務(wù)。
- 應(yīng)急響應(yīng)更盡心:針對疫情相關(guān)的緊急咨詢和業(yè)務(wù),開辟綠色通道,建立快速響應(yīng)機制。技術(shù)團隊與業(yè)務(wù)部門緊密協(xié)同,做到特事特辦、急事急辦,確保涉及疫情防控、民生保障的事項以最快速度落地。
- 溝通互動更耐心:線上咨詢場景中,要求服務(wù)人員和技術(shù)支持團隊保持極大耐心,理解群眾在疫情下的焦慮情緒,通過清晰、多次、溫暖的溝通,引導(dǎo)解決問題。利用視頻連線、屏幕共享等技術(shù),實現(xiàn)“手把手”云端幫辦。
- 安全守護更細心:在保障便捷的將數(shù)據(jù)安全和個人隱私保護放在突出位置。加強網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測,嚴(yán)格數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,采用加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段,確保疫情期間海量線上辦事數(shù)據(jù)的安全可靠,讓群眾安心托付。
三、 成效與展望
通過“四不”原則的剛性約束與“四心”理念的柔性融入,北京市以信息技術(shù)咨詢服務(wù)為杠桿,有力撬動了疫情期間政務(wù)服務(wù)的整體效能。不僅有效減少了人員聚集流動帶來的風(fēng)險,更以實戰(zhàn)檢驗和提升了城市“數(shù)字治理”能力,贏得了企業(yè)和群眾的廣泛認可。
北京將持續(xù)此次抗疫中信息技術(shù)服務(wù)的經(jīng)驗,進一步固化“四不四心”工作法,將其融入日常服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不斷打磨技術(shù)細節(jié)、深化數(shù)據(jù)賦能、提升服務(wù)質(zhì)感,致力于構(gòu)建一個更加智能、便捷、有韌性的智慧政務(wù)服務(wù)體系,讓政務(wù)服務(wù)在任何情況下都能成為市民和企業(yè)可信賴、可依靠的堅強支撐。